Privacy Beleid

1. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die BoxPort verwerkt van:

  • (Potentiële) opdrachtgevers en relaties

  • Leveranciers

  • Sollicitanten

BoxPort respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden verwerkt.

Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en de doeleinden hiervan:

1.1 Opdrachtgevers en Relaties

Doelen van gegevensverwerking:

  • Het leveren van logistieke diensten

  • Onderhouden van contact

  • Gerichte marketing en productverbetering

  • Analyse van gebruikersstatistieken

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer)

  • IP-adressen en surfgedrag op onze website

  • Interacties met nieuwsbrieven en commerciële e-mails

  • Gegevens verkregen uit visitekaartjes en kennismakingsgesprekken

  • Gegevens uit openbare bronnen zoals het Handelsregister en Kadaster

Juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst – Voor de levering van onze diensten en het onderhouden van contact.

  • Gerechtvaardigd belang – Voor marketingdoeleinden en verbetering van onze diensten, waarbij wij de impact op uw privacy beperken.

  • Wettelijke verplichting – Indien wij verplicht zijn om gegevens te bewaren voor belasting- of administratieve doeleinden.

Bewaartermijn:

  • Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

1.2 Leveranciers

Doelen van gegevensverwerking:

  • Uitvoering van overeenkomsten

  • Facturatie en betalingen

  • Onderhouden van contact

  • Nakomen van wettelijke verplichtingen

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • NAW-gegevens en bankrekeningnummers

  • Gegevens over leveringen, bestellingen en diensten

  • Financiële administratie en betalingen

Juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst – Voor het verwerken van bestellingen en betalingen.

  • Nakomen van wettelijke verplichtingen – Bijvoorbeeld voor fiscale administratie.

  • Gerechtvaardigd belang – Om zakelijke relaties te onderhouden.

Bewaartermijn:

  • Maximaal 2 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie, tenzij een wettelijke termijn een langere bewaarplicht voorschrijft.

1.3 Sollicitanten

Doelen van gegevensverwerking:

  • Beoordeling van geschiktheid voor functies

  • Communicatie en sollicitatiegesprekken

  • Interne controle en beveiliging

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • NAW-gegevens, geboortedatum, contactgegevens

  • Nationaliteit en geboorteplaats

  • Opleidingsgegevens en werkervaring

  • Eventuele aanvullende informatie verstrekt door de sollicitant

Bewaartermijn:

  • Maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

  • Met toestemming kan een sollicitatie maximaal 1 jaar worden bewaard.

2. Delen van gegevens met derden

Situaties waarin gegevens worden gedeeld:

  • Met opdrachtgevers: BoxPort kan NAW-gegevens en identiteitsbewijzen van medewerkers delen met opdrachtgevers indien dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor controle op tewerkstellingsvergunningen of naleving van fiscale wetgeving.

  • Met externe dienstverleners: Voor administratieve en IT-processen werken wij samen met derden, zoals loonadministrateurs en accountants. Deze partijen ontvangen alleen de strikt noodzakelijke gegevens.

  • Wettelijke verplichtingen: In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te verstrekken aan instanties zoals de Belastingdienst.

BoxPort deelt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. BoxPort deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden zonder expliciete toestemming.

3. Beveiliging van persoonsgegevens

BoxPort neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Dit omvat:

  • Geavanceerde toegangscontrole tot systemen

  • Gegevensversleuteling en beveiligde opslag

  • Regelmatige audits en nalevingscontroles

4. Wijzigingen in het privacybeleid

BoxPort kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op onze website www.boxport.nl/privacy-beleid

Indien er belangrijke wijzigingen plaatsvinden, zullen wij u hierover informeren via e-mail of onze website.

5. Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid is Nederlands recht van toepassing. Geschillen met betrekking tot dit beleid kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.